Actuellement, la comptabilité joue un rôle très essentiel au sein d’une entreprise, que ce soit pour une personne physique ou pour une personne morale. La comptabilité d’entreprise nécessite le respect des normes de la comptabilité générale et ainsi l’utilisation des divers supports, comme les logiciels, les pièces comptables et les états financiers. Notamment, les documents clés en comptabilité d’entreprise permettront de guider l’entreprise dans les opérations comptables de l’année précédente (N-1), l’année présente (N) et pour la préparation de ceux de l’année future (N+1).
Comptabilité d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?
Généralement, la comptabilité d’entreprise signifie l’ensemble des disciplines et de l’art permettant de fournir des informations financières nécessaires pour pouvoir exécuter avec clarté les opérations comptables. En effet, ces opérations se caractérisent par l’utilisation d’une unité monétaire dans les activités financières et dans l’analyse de la situation financière de l’entreprise avec les états financiers de l’année N-1, N et N+1 (par exemple le bilan comptable, le bilan fonctionnel, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie, la variation des capitaux propres et les annexes). L’exécution de ces disciplines consiste par conséquent des compétences optimisées venant des comptables expérimentés (pour la réalisation des opérations financières) et des
experts comptables (pour l’établissement des états financiers). En réalité, toutes entreprises disposent de ses propres méthodes dans l’interprétation et dans l’analyse de ses outils ou de ses documents clés. Le but est de promouvoir un rapprochement exact des informations financières, et ainsi d’éviter les risques comptables qui pourraient se produire (dont les écarts très significatifs).
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Quels sont ses objectifs ?
Pour mieux comprendre les mécanismes de la comptabilité d’entreprise, il est indispensable de déterminer ses principaux objectifs. D’abord, il s’agit de comprendre et d’assurer l’enregistrement de toutes les opérations financières, afin d’éviter aux risques significatifs. Cet enregistrement nécessite une analyse et un contrôle, bien optimisés, dans les circuits des pièces comptables (par exemple les
factures, les notes de service, le bon de livraison et le bon de commande…) et surtout dans l’exécution des opérations comptables (mécanismes). Puis, il y a la comptabilisation des informations ou des données financières, afin de parvenir à établir les états financiers indispensables pour la préparation de l’inventaire selon les programmes d’actions de l’entreprise en
modules (mensuel, semestriel et annuel). Et pour finir, la disposition des techniques comptables est très primordiale pour la réduction des imprudences lors du traitement des écritures comptables.
Les documents clés de la comptabilité d’entreprise
Il existe quatre (4) documents clés de la comptabilité d’entreprise : dont les comptes annuels, les pièces justificatives, les livres comptables et les diverses obligations spécifiques de l’entreprise. Premièrement, les comptes annuels sont constitués du bilan comptable, du compte de résultat et des annexes comptables. En effet, le bilan comptable permet de ressortir les actifs (les immobiliers) et les passifs (les capitaux propres) de l’entreprise, qui représente en effet le patrimoine de cette entreprise même. Le
compte de résultat consiste à fournir les produits (la vente ou la prestation de service) et les charges de l’entreprise (qui sont les achats, la location, les charges administratives et les charges financières). Et les annexes comptables servent ainsi à donner une précision sur ce bilan et ce compte de résultat. Deuxièmement, l’existence des livres comptables permet de constituer le journal et le grand livre, qui sont en réalité des documents clés retraçant les différents flux de l’entreprise dans son compte comptable. Troisièmement, les pièces justificatives sont aussi parmi les documents clés de la comptabilité d’entreprise. Ces pièces comptables permettent de faire un rapprochement sur les informations financières, afin de pouvoir rassurer et de sécuriser les écritures des comptes comptables dans les
logiciels (comme les logiciels Comptabilité 100 ou Gestion commerciale). Notamment, chaque information financière nécessite l’accompagnement de ces pièces justificatives, pour prouver les opérations réalisées. Et quatrièmement, il y a les diverses obligations spécifiques de l’entreprise, qui rassemblent les autres documents comptables nécessaires en complément de ces précédents documents clés : dont le plan de financement ou le plan de trésorerie et les différents fichiers des écritures.
Pourquoi opter à des principes comptables ?
En effet, le respect des principes comptables est réellement très important pour aider l’entreprise à atteindre ses objectifs fixés. Ainsi, il faudrait respecter le principe de prudence (pour éviter à des pertes), le principe de l’indépendance des exercices (les exercices clos des années N-1, N et N+1 ne doivent pas être dépendants les uns des autres) et le principe du coût historique (les valeurs d’origine des immobilisations devraient être acquises). Aussi, il faudrait suivre le principe de la continuité d’exploitation (dont ses activités principales), le principe de la permanence des méthodes (en respectant les normes et procédures) et le principe de non-compensation (entre les actifs et les passifs du bilan). Certes, il est important de respecter aussi le principe de l’intangibilité du bilan d’ouverture (la correspondance du bilan de clôture de N-1 et de l‘ouverture de N) et le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence (les opérations devraient être effectuées selon leur catégorie et certitude).