Pour certaines prestations, proposer un devis au client est une obligation légale. Les services les plus concernés sont souvent les activités liées à l’exécution de travaux (réparation d’équipements électriques, prestations de dépannage…), aux services à la personne, au déménagement et la prestation de santé. Mais au-delà d’être une obligation légale, le devis est un gage de sécurité pour les clients et une preuve du professionnalisme de l’entreprise. Autant de points qui prouvent que la rédaction du devis ne doit pas être négligée. C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel de devis peut parfois s’imposer.
Qu’est-ce qu’un devis ?
D’un point de vue juridique, le devis est un document écrit, par le biais duquel un fournisseur présente une proposition de vente d’un bien ou d’une prestation à un prix non modifiable tant que l’acheteur potentiel ne renonce pas à en faire l'acquisition.
Comment se présente un devis?
Habituellement, le devis prend la forme d’un tableau qui contient toutes les informations concernant les différentes étapes du chantier, et les prix de ces derniers.
Une fois le document signé par les deux parties, il se transforme en un véritable contrat soumis à la législation en vigueur, c'est-à-dire qu'il doit :
Contenir des mentions obligatoires
Avoir un cadre d’application.
Avoir une procédure de modification.
Être réglementé par la loi.
Que contient un devis ?
Dans le devis, on doit retrouver une description détaillée de tous les travaux prévus par le prestataire, ainsi que les estimations. De ce fait, vous avez une idée précise du matériel et des ressources nécessaires. En outre, il renseigne aussi sur le coût de la main-d’œuvre.
Pourquoi utiliser un logiciel devis
Un devis plus précis
Les devis de ces dernières années diffèrent de ceux d’avant tant sur la forme que sur le fond. Avant, il ne s’agissait que de quelques lignes sur une page Excel. Aujourd’hui, les choses ont changé. Selon Didier Six fondateur de Barakouda un logiciel SAAS de Devis “Les clients sont de plus en plus intéressés par le design, l’esthétique et les détails. Il n’est pas surprenant que dans certains domaines, les devis atteignent des dizaines de pages.” Mais seul un logiciel de devis permettra la rédaction de devis précis, complets et fluides, contenant tous les détails nécessaires.
Un devis personnalisé
De nos jours, la présentation du devis tient à cœur aux clients. Lorsque le devis est bien élaboré et cohérent, c’est une preuve de l’attention que vous portez au client : vous avez pris le temps d’étudier sa demande et ses besoins. C’est un véritable outil pour séduire des prospects. L’utilisation d’un logiciel de devis vous permettra de travailler les éléments du design de vos devis : logo, images, devise…
Un gain de temps
Enfin, l’autre grand avantage d’un logiciel de devis est qu’il vous permet de gagner beaucoup de temps. Grâce aux paramètres que vous entrez à l’acquisition du logiciel (et que vous pouvez changer à votre gré), établir un devis se fait en quelques clics, et avec une marge d’erreur très limités. C’est le cas du logiciel de devis en ligne Gest4U qui propose un module avec des documents créés en quelques clics, aux normes et téléchargeables au format PDF.
Le devis permet ainsi au prestataire de services de créer une relation de confiance avec le client, tandis qu’il permettra au client de choisir le professionnel à engager.