Indispensable pour les entreprises et les sociétés, hors micro-entreprise, le comptable est chargé de la réalisation de la comptabilité, des bilans annuels et des déclarations fiscales. Il est essentiel de le choisir en fonction de ses besoins et de ses attentes. En effet, choisir un professionnel de la comptabilité ne se fait pas au hasard. Cette profession est très encadrée et nécessite un diplôme. La bonne santé de votre entreprise en dépend. Il est impératif de prendre le temps de faire des devis pour choisir son expert. Nous vous avons rédigé un article pour vous aider dans votre choix. Nous aborderons les diplômes et les conditions nécessaires pour sélectionner un professionnel exerçant en toute légalité ensuite nous dresserons une liste des compétences et qualités indispensables chez un comptable. Enfin nous vous expliquerons l'importance des nouvelles technologies dans la tenue de votre comptabilité.
Vérifier ses diplômes et ses qualifications
Un expert-comptable doit détenir un diplôme pour exercer son activité dans la légalité. Ainsi il doit, impérativement, être titulaire d'un DEC, Diplôme d'Expertise Comptable. De plus, le professionnel doit avoir effectué son inscription au tableau de l'ordre des experts-comptables si ses activités portent sur la saisie de travaux comptables. C'est-à-dire, tenir une comptabilité ou saisir, réaliser une passation d'écriture comptable. Vous pouvez aisément vérifier la présence du nom de l'expert dans l'annuaire de l'ordre sur internet. Si l'expert n'est pas inscrit, il ne peut en aucun cas tenir une comptabilité de manière licite.Si toutes les vérifications sont faites, n'hésitez pas à demander un devis comptable pour comparer les tarifs.
Préférer un comptable spécialisé
Dans l'idéal, choisissez un professionnel qui possède une affinité avec votre domaine d'activité. La plupart des cabinets d'expertise comptable ont une spécialisation. Par exemple, certains ont des clients du bâtiment quand d'autres préfèrent travailler avec des commerçants et des restaurateurs. L'expert-comptable connaît ainsi parfaitement la nature de l'activité et peut conseiller ses clients plus facilement en détectant les ratios cohérents au secteur, les partenaires tout en respectant la réglementation. De la sorte, l'expert-comptable peut anticiper les besoins et la situation comptable de ses clients.Il est également judicieux de choisir son cabinet expert-comptable en fonction de la taille de son entreprise. Inutile de choisir un gros cabinet qui gère de gros clients quand on a une PME. Non seulement les experts n'auront pas d'affinité avec les problématiques liées aux petites entreprises mais les tarifs seront aussi plus élevés.
Si vous possédez une petite société dans le bâtiment, choisir un petit cabinet comptable spécialisé en maçonnerie, ravalement et autres travaux sera la solution la plus appropriée.
Définir les qualités et services attendus par son expert-comptable
Un cabinet de comptabilité propose différents services. Il est primordial d'établir, en amont, une liste des prestations que l'on souhaite déléguer à celui-ci. Outre la réalisation des comptes annuels et les déclarations fiscales, le comptable peut effectuer différentes missions pour alléger la charge de son client. Par exemple, il peut aider à la création de l'entreprise, notamment en guidant son client dans les démarches d'immatriculation auprès des chambres du commerce et de l'industrie ou de l'artisanat. Mais aussi aider à l'ouverture de compte bancaire professionnel, effectuer des déclarations d'embauche et assurer la gestion des paies... etc. Les prestations peuvent être des services sur-mesure si le client le souhaite. Ainsi il est fortement recommandé d'établir une liste de vos attentes et de vos besoins afin d'obtenir un devis complet, clair et transparent.De la même façon, certaines qualités peuvent être appréciables et surtout déterminantes dans le choix de son comptable. La disponibilité et le soin qu'il apporte à la relation client peuvent ainsi être des éléments décisifs. Pouvoir rencontrer son expert-comptable rapidement peut être très utile en cas de difficultés financières. La localisation du cabinet est donc également un critère à prendre en compte quand on cherche des experts-comptables. Toutefois si ces derniers critères n'ont pas de réelle importance, sachez qu'il est désormais possible de choisir comptable en ligne, l'avantage de ce service est qu'il est moins coûteux.
Opter pour un comptable et expert-comptable 2.0
Traditionnellement, la comptabilité s'effectuait sur papier grâce à des livres de comptes. Aujourd'hui, la plupart des cabinets possèdent différents logiciels performants pour réaliser leurs démarches et travaux rapidement, de manière dématérialisée.L'avantage est que le client a également accès aux plateformes et peut suivre l'avancement et la tenue de sa comptabilité. Plus confortable et plus pratique, la dématérialisation améliore nettement la vitesse d'exécution et réduit les délais de traitement. Il est donc nécessaire de vérifier les logiciels utilisés par le cabinet d'expertise comptable afin d'être certain qu'il ne travaille pas sur papier. Choisir un expert-comptable en ligne vous garantit la dématérialisation et une optimisation du temps de travail de ce dernier.
En conclusion, pour choisir le professionnel qui aura la gestion de la comptabilité de votre entreprise, nous vous conseillons de dresser une liste des services attendus et de vérifier ses qualifications, ses diplômes et sa présence dans l'annuaire de l'ordre.